Proje Analiste Atandı (2) Paydaşlar

İlk iş paydaşlar olmalı.

Proje size bir talep dökümanı ile, E-Mail ile, telefonla ya da kullandığınız bir talep yönetim sistemi üzerinden gelmiş olabilir.

Talep bildiriminde detaylı bir istek/ihtiyaç listesi de olabilir, tek bir cümle de olabilir.

Tüm bunlardan bağımsız olarak yapılması gereken ilk şey, Paydaşların Belirlenmesi’dir.

Projenin adını duyduğunuzda önce paydaşları düşünmeliyiz. Bu projenin paydaşları kim olacak?

İlk aklınıza gelen paydaşlarla, proje ile ilgili görüştüğünüzde başta aklınıza gelmeyen paydaşlar da ortaya çıkabilir.

Yapılması gereken ilk şey projenin ortasında yeni bir paydaş çıkmasının engellenmesidir. İkincisi de paydaşları güzel bir yöntemle gruplamak ve onları projeyi destekleyici duruma getirmektir.

Bunun için en iyi yöntemlerden biri de aşağıdaki gibi paydaşların katılım seviyelerini gösteren bir tablo çıkarmaktır.

Hedefimiz tüm paydaşların destekleyici ya da lider duruma gelmesidir.

Habersiz: Proje ve olası etkilerinden habersiz.

Dirençli: Projenin ve olası etkilerinin bilincinde olup projeye direnç gösterir.

Tarafsız: Projeyi bilir ama ne destekleyici ne de dirençlidir.

Destekleyici: Projenin bilincindedir ve projeyi sonuna kadar destekler.

Lider: Projenin başarıya ulaşması için aktif katılım gösterir.

Tablodaki M: Mevcut durum.

Tablodaki İ: İstenen durum.

Bu tablonun yanında bir de güç/çıkar tablosu oluşturmalıyız. Bunu da aşağıdaki gibi yapabiliriz.

Aşağıdaki tablodaki harfler paydaşları temsil etmektedir.

Burada paydaşların güç/çıkar seviyelerine göre onlara nasıl yaklaşmamız gerektiği de gösterilmiştir.

Bu iki yöntemi kullanarak paydaşlarımızı sınıflandırabilir ve projeye olan katılımlarını daha ilk aşamada artırabiliriz.

Unutmayın projeyi tek başımıza değil paydaşlarla birlikte yapıyoruz.

Aşağıdaki linke tıklayarak bir sonraki adımı okuyabilirsiniz.

Proje Analiste Atandı (3) Gereksinimler Toplanmak Üzere Bizi mi Bekliyor?

Görsel Kaynak: PMBOK 5

Reklamlar